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Devenez bénévole

Devenez bénévole

Nous utilisons un nouveau système d’inscription qui vous permet dorénavant de sélectionner directement vos quarts de travail. Lorsque vous accédez au système d’inscription, vous pouvez changer la langue en cliquant sur le lien Sélectionner la langue/Select Language en haut à la droite de la page.

L’organisation d’événements de niveau national et international est rendue possible grâce à l’appui de partenaires solides et l’implication de nombreux bénévoles. Un nombre important de bénévoles est nécessaire pour couvrir le volet tennis ainsi que les événements présentés tout au long de la semaine.

Vous êtes une personne dynamique et vous avez quelques (ou plusieurs) heures à offrir? Inscrivez-vous pour faire partie de notre équipe dynamique. Le bénévolat est ouvert à tous et aucune expérience n’est requise. Vous trouverez ci-dessous une liste des différentes tâches à combler.

Vous possédez une expertise dans un domaine spécifique ou vous avez une entreprise qui pourrait nous être utile? Informez-nous de cette expertise/service qui pourrait nous être profitable pendant mais également avant l’événement. Nous recherchons entre autre un électricien, un plombier, un architecte pour l’élaboration de notre plan d’aménagement, un informaticien (mise à jour de site web), un responsable des services informatiques (connections wifi, réseau, etc.), un photographe équipé pour la photo sportive, des gens formés pour les premiers soins, etc.

Accueil des bénévoles

Accueillir les bénévoles. Remettre les t-shirts et passes. Servir les repas aux bénévoles. Diriger et répondre aux questions des bénévoles.

Accueil des VIP

Accueil les détenteurs de loges et invités spéciaux, faire la gestion des loges, services de petites attentions aux détenteurs de loges.

BBQ

Cuisson et service des aliments.

Billetterie

Vente de billets et de passeports. Répondre aux questions des spectateurs.

Bistro

Voir au bon déroulement des périodes de repas. Faire le service de la nourriture et des boissons. S’assurer de la propreté des lieux.

Chasseur de balles

Ramasser les balles et faire le roulement pendant les parties. ***Les chasseurs de balles (juniors) doivent obligatoirement participer au camp d’entrainement qui a lieu quelques jours avant le début du tournoi. Une sélection sera faite parmi les bénévoles inscrits.***

Contrôle des entrées

Vérifier les billets. Diriger les spectateurs vers leur siège et contrôler les accès aux terrains. S’assurer que les règles de politesse et de courtoisie soient respectées pendant les parties.

Événements

Aider à l’organisation des événements spéciaux présentés pendant le tournoi (montage de la salle, accueil des participants, etc.)

Fonds d’Excellence du Tennis

Faire la promotion du Fonds d’Excellence du Tennis. Faire la vente d’items promotionnels pour le Fonds d’Excellence du Tennis.

Installation et équipements / Entretien

Aider au montage et au démontage du site. Participer à l’installation du matériel lors d’événements spéciaux en début de soirée pendant la semaine. Préparer le site en début de journée. Répondre à toutes les demandes en matière d’équipement. Voir à la propreté des lieux (chalet, bureaux mobiles, terrain).

Musique

Gérer la musique pour les matchs sur le terrain central.

Photographe événementiel

Prendre des photos du site et des événements

Pointage

Inscrire le pointage des matchs présentés sur le terrain central à l’aide d’un logiciel. Contrôle des publicités diffusées sur les télévisions.

Sécurité des joueurs

S’assurer que seules les personnes autorisées ont accès à la zone des joueurs.

Service aux loges

Servir la nourriture et la boisson aux détenteurs de loges. Age minimum : 18 ans.

Table de contrôle et service aux joueurs

Assurer le lien entre Tennis Canada, l’ATP, la ITF et les joueurs. Répondre aux questions des joueurs et les diriger sur le site. Prendre les réservations pour les terrains de pratique. Accueillir les joueurs; donner les passes pour le site, les balles de pratique et les serviettes. S’occuper du service de lavage pour les joueurs et les arbitres (envoi chez un nettoyeur). Garder le salon des joueurs propre. Apporter les serviettes et autre sur les terrains avant le début des matchs et s’assurer de la propreté.
***Prendre note que ce rôle nécessite une bonne connaissance du tennis et la capacité à gérer des situations problématiques. Pour tous les nouveaux bénévoles à ce poste, le directeur du comité communiquera avec vous avant de confirmer vos heures.

Transport

Assurer le transport des compétiteurs, entraîneurs et autres membres de l’entourage entre l’aéroport, les sites et l’hôtel officiel du tournoi. Les chauffeurs doivent être âgés de 25 ans et + et posséder un permis de conduire valide. Les dossiers de conduite pourraient être vérifiés.