EN FR
Home   Devenez bénévole
Devenez bénévole

L’organisation d’événements de niveau national et international est rendue possible grâce à l’appui de partenaires solides et l’implication de nombreux bénévoles. Un nombre important de bénévoles est nécessaire pour couvrir le volet tennis ainsi que les événements présentés tout au long de la semaine.

Vous êtes une personne dynamique et vous avez quelques (ou plusieurs) heures à offrir? Inscrivez-vous pour faire partie de notre équipe dynamique. Le bénévolat est ouvert à tous et aucune expérience n’est requise. Vous trouverez ci-dessous une liste des différentes tâches à combler.

Accueil des bénévoles

Accueillir les bénévoles. Remettre les t-shirts et passes. Gérer les coupons-repas des bénévoles.

Affichage

Installation et ramassage des affiches et posters.

Allez Hop Viens Bouger

Animation des ateliers sportif offerts aux familles. Orienter les participants sur le site.

Billeterie et contrôle des entrée

S’occuper de la vente de billets et de passeports. Manipuler de l’argent. Gérer les passes des détenteurs de loges.
Vérifier les billets et étamper les spectateurs. Diriger les spectateurs vers leur siège et contrôler les accès aux terrains. S’assurer
que les règles de politesse et de courtoisie soient respectées pendant les parties.

Bistro

Voir au bon déroulement des périodes de repas. Aider au service de la nourriture et des boissons. S’assurer de la propreté des lieux.

Chasseur de balles

Ramasser les balles et faire le roulement pendant les parties. Les chasseurs de balles (juniors) doivent obligatoirement participer
au camp d’entrainement qui a lieu quelques jours avant le début du tournoi. Une sélection sera faite parmi les bénévoles inscrits.

Équipe volante

Effectuer des remplacements (au besoin) dans toutes les équipes. Répondre aux demandes variées.

Événements

Aider à l’organisation des événements spéciaux présentés pendant le tournoi (montage de la salle, accueil des participants, etc.)

Fonds d’Excellence du Tennis

Faire la promotion du Fonds d’Excellence du Tennis. Faire la vente d’items promotionnels pour le Fonds d’Excellence du Tennis.

Graphisme

Produire les affiches, le plan de commandite, le journal du tournoi et le matériel publicitaire.

Halte-garderie

Contrôler les entrées et sorties des enfants. Animation, bricolage et surveillance des enfants. Âge minimum : 14 ans.

Hébergement en famille

Fournir une chambre privée, l’accès à la douche et le déjeuner; assurer le transport entre votre domicile et les terrains (Sporthèque pour
le Futures et Parc de l’Île pour le Challenger Banque Nationale de Gatineau). Pour vous inscrire en tant que famille d’accueil,
cliquez ici.

Informatique

Mettre à jour le site web. Établir les besoins informatiques, wifi et pour la diffusion en continu. Installer le matériel informatique.

Installation et équipements / Entretien

Aider au montage et au démontage du site. Participer à l’installation du matériel lors d’événements spéciaux en début de soirée pendant la
semaine. Préparer le site en début de journée. Répondre à toutes les demandes en matière d’équipement. Veuiller à la propreté des lieux
(chalet, bureaux mobiles, terrain).

Musique

Gérer la musique pour les matchs sur le terrain central. Contrôle des publicités diffusées sur les télévisions.

Photographe

Capturer des images de joueurs en action, du site et des événements. Le photographe doit posséder son propre équipement.

Sécurité et stationnement

Assurer la sécurité aux différents endroits clés sur le site et le respect des différentes zones de stationnement. Contrôler les accès de
zones réservées.

Service aux loges

Servir la nourriture et la boisson aux détenteurs de loges. Age minimum : 18 ans.

Table de contrôle

Accueil des joueurs. Répondre aux questions des joueurs et les diriger. Faire la réservation des terrains de pratique.

Transport

Assurer le transport des compétiteurs, entraîneurs et autres membres de l’entourage entre l’aéroport, les sites et l’hôtel officiel du tournoi.
Les chauffeurs doivent être âgés de 25 ans et + et posséder un permis de conduire valide. Les dossiers de conduite pourraient être vérifiés.